ماهوا Google Docs وطريقة الاستخدام
محرر مستندات Google هو أحد منتجات Google المستندة إلى مجموعة النظراء مع جميع الميزات التي تحتاجها لإنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها. تقدم Google مجموعة من التطبيقات المصممة للمستخدمين الذين يعملون عبر الإنترنت. يتيح لك التكامل مع إمكانات التخزين السحابي في Google Drive الوصول إلى مستنداتك والعمل عليها من أي مكان.
قد يكون التبديل إلى محرر مستندات Google Docs مهمة شاقة نظرًا لوجود الكثير من الميزات الجديدة التي يجب اكتشافها ، وقد تبدو واجهة تحرير المستندات غير مألوفة.
يمكنك البدء في استخدام مُحرر مستندات Google Docs باتباع بعض الخطوات البسيطة ، وسيساعدك التعرف على المزيد حول الميزات المختلفة لهذه الأداة على أن تصبح خبيرًا في محرر مستندات Google في أي وقت من الأوقات.
 |
الخطوة 1: إعداد حساب Google Docs الخاص بك
يتطلب استخدام محرر مستندات Google Docs التسجيل للحصول على حساب Google. يمكنك القيام بذلك مجانًا ، ويوفر لك حسابك إمكانية الوصول إلى Gmail وخرائط Google و YouTube ، بالإضافة إلى مجموعة Drive بأكملها.
لإنشاء حساب Google ، انتقل إلى صفحة التسجيل . أدخل معلوماتك واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. تهانينا! لديك الآن حساب Google Docs. إذا كان لديك حساب بالفعل ، فما عليك سوى تسجيل الدخول كما تفعل عادةً.
هناك عدة طرق للوصول إلى محرر مستندات Google Docs، اعتمادًا على جهازك. يمكنك تنزيل التطبيق من App Store أو Google Play ، أو النقر فوق رمز تطبيقات Google في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة Google الرئيسية (ممثلة بتسع نقاط). يجب عليك بعد ذلك النقر فوق الزر Docs - قد تضطر إلى التمرير لأسفل داخل القائمة المنبثقة أو النقر فوق المزيد من Google في نفس القائمة المنبثقة لرؤيتها.
الخطوة 3: إنشاء وثيقة
لإنشاء مستند جديد ، انقر فوق الصفحة الفارغة بداخلها علامة الإضافة متعددة الألوان الموجودة في الجانب الأيسر العلوي من صفحة محرر مستندات Google Docs الرئيسية. إذا لم تتمكن من العثور على هذا الرمز ، فقم بالتمرير لأعلى لرؤيته أو قم بالتمرير لأسفل للنقر فوق رمز Plus Sign متعدد الألوان في الزاوية اليمنى السفلية من شاشتك. بمجرد القيام بذلك ، ستظهر أيقونة الصفحة الفارغة المذكورة أعلاه مع علامة الإضافة متعددة الألوان مرة أخرى في الجزء العلوي من الشاشة. انقر فوق ذلك لفتح مستند جديد.
الخطوة 4: ابدأ العمل
بمجرد إنشاء مستند ، يمكنك البدء في العمل. انقر فوق مستند بدون عنوان في الزاوية العلوية اليسرى لإضافة عنوان إلى المستند. يمكنك أيضًا ضبط نوع الخط وحجم النص وغير ذلك الكثير عبر شريط الأدوات أعلى الصفحة. إذا لم تتمكن من رؤية العنوان أو شريط القائمة أعلى الصفحة ، فقد تكون هذه الخيارات مخفية. إذا كان الأمر كذلك ، فانقر فوق السهم المتجه لأسفل في الزاوية العلوية اليمنى لعرضها.
كيف تشارك الأشياء الخاصة بك
لمشاركة مستنداتك مع أشخاص آخرين ، انقر فوق الزر " مشاركة" الأزرق في الزاوية العلوية اليمنى من المستند الذي ترغب في مشاركته. سيتم تثبيت الزر بين صورتك - بافتراض أنك أضفت واحدة إلى حساب Google Docs الخاص بك - وأيقونة Open Comment History ، التي تبدو وكأنها فقاعة خطاب كرتونية. بعد ذلك ، قم بدعوة المستخدمين الآخرين عن طريق إدخال عناوين البريد الإلكتروني المناسبة في النافذة الناتجة والنقر فوق تم .
إذا كنت تريد مشاركة المستند مع أشخاص يستخدمون شيئًا آخر غير البريد الإلكتروني ، فانقر فوق نسخ الرابط في النصف السفلي من نافذة المشاركة مع الأشخاص والمجموعات . سيتم نسخ ارتباط إلى الحافظة الخاصة بك. قد يكون المستند الخاص بك قد تم تعيينه بشكل افتراضي إلى مستوى مقيد من الخصوصية. هذا يعني أن الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى المستند الخاص بك فقط يمكنهم فتح الرابط الذي ترسله إليهم. إذا كنت ترغب في تغيير مستوى الخصوصية للمستند بحيث يمكن الوصول إليه من قبل أي شخص لديه الرابط ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر الأزرق تغيير إلى أي شخص لديه الارتباط التشعبي ، والذي يقع أيضًا في النصف السفلي من نافذة المشاركة مع الأشخاص والمجموعات .
استخدم وظيفة التعليق
باستخدام محرر مستندات Google Docs ، يمكنك المشاهدة في الوقت الفعلي بينما يقوم الآخرون بإجراء تغييرات على مستند. بالنقر فوق الزر فتح محفوظات التعليقات في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، يمكنك أنت أو أي شخص آخر موجود في المستند بدء مناقشة حول مشروعك. يمكنك أيضًا معرفة المستخدمين الذين ينظرون حاليًا إلى المستند باستخدام سلسلة الدوائر الموجودة على يسار الزر فتح محفوظات التعليقات . إذا لم ينظر أي شخص غيرك إلى صفحة معينة ، فلن يظهر أي شيء هنا.
يمكنك أيضًا تعيين كل مستند بحيث تتلقى إعلامات لجميع التعليقات المضافة إلى المستند ، للتعليقات التي تشير إليك فقط ، أو لا توجد إعلامات على الإطلاق. يمكن أن تكون الإشعارات أداة مفيدة للتعاون مع مجموعات كبيرة من الأشخاص. إنه مثالي عند العمل مع مجموعة ليست في نفس المساحة المادية. إذا كنت لا تريد ، لسبب ما ، أن يكون لدى المستخدمين خيار إضافة تعليقات إلى مستند معين ، يمكنك أيضًا تغيير وضع التحرير (المزيد عن ذلك في القسم التالي).
تعرف على أوضاع التحرير المختلفة
تتيح لك القائمة المنسدلة لوضع e diting (الموجودة على الجانب الأيمن من الشاشة أسفل زر المشاركة ) عرض المستند وتحريره بعدة طرق. اختياراتك الثلاثة الرئيسية هي: تحرير الملف بنفسك ( تحرير ) ، اقتراح تغييرات لمساهم آخر لإجراء ( اقتراح ) ، أو عرض المستند أو طباعته ( عرض ). إذا كنت معتادًا على استخدام برنامج Microsoft Word ، فإن ميزة " الاقتراح " تعمل بشكل مشابه لتعقب التغييرات . ستسلط الأداة الضوء على عمليات التحرير المقترحة بتدرج ملحوظ في جميع أنحاء المستند. يمكن للمساهمين أو المحررين الآخرين الموافقة على هذه الاقتراحات أو رفضها أثناء قيامهم بإنشاء المسودة النهائية. وبصرف النظر عنا قتراح ميزة ، يمكنك تتبع محفوظات مراجعة المستند من خلال ملف > محفوظات الإصدارات > انظر محفوظات الإصدارات .
جرب نوع مستند مختلف
يحتوي Google Drive على العديد من الأشخاص. تعد العروض التقديمية من Google Docs منافسًا لـ Microsoft PowerPoint ، ولكن مثلما يفعل محرّر المستندات ، فإنها تفتح الباب أمام التعاون من عدة مساهمين. تعد جداول بيانات Google Docs منافس Microsoft Excel عندما يتعلق الأمر بإنشاء جداول البيانات وتحريرها.
تعد مجموعة تطبيقات الويب الإنتاجية من Google Docs منافسًا مجانيًا شرسًا لـ Microsoft 365. وهي ليست شاملة أو شاملة ، ولكن بدون مقابل ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه التطبيقات لإنشاء المحتوى وحفظه عبر الإنترنت من خلال التعاون الدقيق. يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى حساب Google Docs الخاص بهم للوصول إلى ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية المحفوظة على أي جهاز ، في أي مكان في العالم ، طالما لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت.
المصدر موقع :www.digitaltrends.com