ماهو how to create a business email address
how to create business email address البريد الإلكتروني الخاص بالعمل هو عنوان بريد إلكتروني يتضمن اسم المجال المخصص لنشاطك التجاري، مثل yourname@yoursite.com، بدلاً من عميل بريد إلكتروني شخصي مجاني مثل businessname@gmail.com. يعد البريد الإلكتروني الاحترافي أمرًا ضروريًا للشركات من جميع الأحجام ويأتي مع عدد من الفوائد من المصداقية إلى الأمان. تابع معنا لمعرفة كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري بسهولة، في بضع دقائق فقط.
لماذا أحتاج إلى بريد إلكتروني خاص بالعمل how to create business email address؟
يعد البريد الإلكتروني الخاص بالعمل أمرًا ضروريًا للشركات لعدد من الأسباب. فهو لا يمنحك فقط طريقة لفصل البريد الإلكتروني الخاص بالعمل عن بريدك الإلكتروني الشخصي، ولكنه يبدو أيضًا أكثر احترافًا، ويسهل تذكره، ويوفر مزيدًا من التحكم ويعزز أمانك.
إليك سبب وجوب استخدام كل شركة لعنوان بريد إلكتروني احترافي "how to create business email address":
- المصداقية: عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى العملاء المحتملين من عنوان بريد إلكتروني احترافي، فإن له فوائد متعددة.
- العلامة التجارية: تخيل مشاركة عنوان موقع ويب تجاري مع عميل محتمل ثم إرسال عرض أو تفاصيل منتج من حساب بريد إلكتروني شخصي. يؤدي هذا إلى إرباك العميل المحتمل ويقل احتمال شراء العميل المحتمل المشوش. عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا من حساب البريد الإلكتروني للنشاط التجاري، فإنه يحسن تناسق العلامة التجارية وبالتالي فرص التحويل.
- أكثر قابلية للتذكر: على عكس البريد الإلكتروني الشخصي، يرتبط البريد الإلكتروني الخاص بالعمل مباشرة بعملك وموقعك على الويب، مما يسهل تذكره أو استدعائه.
- زيادة التحكم: باستخدام البريد الإلكتروني للعمل، يمكنك إعداد مسؤول وإدارة جميع حسابات البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد حسابات موظفين جديدة، وكذلك إزالة الحسابات القديمة وإعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني.
- أمان محسّن: يقدم أفضل مزودي خدمة البريد الإلكتروني للأعمال ميزات أمان محسّنة لمساعدتك على حماية حساباتك بشكل أكبر. يُنصح باستخدام البريد الإلكتروني للأعمال ليس فقط لتعزيز الأمان للاتصالات الخارجية ولكن داخليًا أيضًا.
يتطلب الاتصال المهني بريدًا إلكترونيًا احترافيًا. علاوة على المزايا المذكورة أعلاه، فإن الحصول على بريد إلكتروني خاص بالعمل يفتح الباب أمام المزيد من عمليات الدمج وعناوين البريد الإلكتروني (على سبيل المثال، lastname@yourbusiness.com) والمزيد من الأعمال المنظمة.
ما هي استضافة البريد الإلكتروني
استضافة البريد الإلكتروني "how to create business email address" هي خدمة تستضيف حساب بريدك الإلكتروني والملفات المرتبطة به على خادم بعيد. بالإضافة إلى تخزين رسائل البريد الإلكتروني والملفات، يوفر مضيف البريد الإلكتروني أيضًا خدمات إضافية مثل:
- تلقي توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى شبكتك
- مصادقة البريد الإلكتروني والأمان
- إدارة البريد الإلكتروني والتصفية
توفر كل خدمة استضافة للبريد الإلكتروني خدمات مختلفة وتؤكد على جوانب مختلفة لإدارة البريد الإلكتروني. يجب عليك اختيار واحد يلبي احتياجات البريد الإلكتروني للأعمال الخاصة بك مع تناسب ميزانيتك أيضًا.
كيفية إنشاء how to create business email address بريد إلكتروني للأعمال في 7 خطوات سهلة
هناك عدة طرق مختلفة لإنشاء عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري، من استخدام مزود خدمة البريد الإلكتروني مثل Google Workspace أو Microsoft Outlook أو استخدام خدمة استضافة البريد الإلكتروني، مثل DreamHost أو SiteGround. نظرًا لأن Google Workspace هو أحد أكثر مزودي خدمة البريد الإلكتروني شيوعًا في العالم والذي يوفر إعدادًا سهلًا للغاية للحساب والعديد من الميزات والأسعار التنافسية، فسنستخدمه كمثال.
إذا كنت قد استخدمت Gmail بالفعل للبريد الإلكتروني الشخصي، فسيكون منحنى التعلم مسطحًا تمامًا لأن الواجهة هي نفسها، وإذا لم يكن لديك اسم مجال، فسيساعدك Google Workspace أيضًا على شرائه. قم بإنشاء حساب Google Workspace للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا مقابل تفاصيل بطاقتك الائتمانية وابدأ.
كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري باستخدام Google Workspace:
- انتقل إلى workspace.google.com وانقر على "البدء"
- أدخل معلومات الاتصال الخاصة بك (على سبيل المثال ، اسم الشركة والموظفين والبلد)
- حدد ما إذا كان لديك بالفعل اسم مجال (على سبيل المثال، yourbusiness.com)
- إذا كان لديك مجال، سيُطلب منك توصيله. إذا لم يكن لديك مجال، سيُطلب منك البحث عن مجال لشرائه.
- أدخل معلومات عملك (على سبيل المثال، العنوان)
- اختر اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك
- حدد خطة وأكمل عملية الخروج
- بمجرد إنشاء البريد الإلكتروني للنشاط التجاري باستخدام Google Workspace، امض قدمًا وأضف توقيع بريدك الإلكتروني المخصص وأضف أي تكاملات قد تكون مفيدة لك ولعملك، مثل Cal Friendly أو DocuSign.
- ضع في اعتبارك أنه عند إنشاء بريد إلكتروني للنشاط التجاري باستخدام Google Workspace، ستبدأ تلقائيًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا. لذا استخدم الوقت لتحديد ما إذا كان هو مزود خدمة البريد الإلكتروني المناسب لك، وإذا لم يكن كذلك ، فجرّب واحدة من أفضل خدمات استضافة البريد الإلكتروني.